档案库房环境监控系统以计算机网络、自动化设备为基础，系统集成平台软件系统为核心，以楼层平面图为管理载体，以物联网技术为纽带，采用一体化集成的手段，把构成整个档案馆数字智能化系统的各自独立分离的设备、功能和信息集成为一个相互关联、完整和协调的综合网络平台，并通过该平台把这些分散、复杂而庞大的各类设备和系统进行充分的信息、资源、任务共享，从而方便的在统一的界面上实现对各子系统全局的监视、控制和管理，实现对进出档案中心人员、对档案中心自动化设备进行集中统一、安全、可控、有效的管理，为使用者提供一个舒适、温馨、安全的工作环境。

档案库房管理系统的主要功能及价值

       档案库房智能环境监控系统主要是确保档案安全、延长档案寿命、最大限度地发挥档案的效益，使档案保管环境和工作人员管理维护环境处于最适状态。档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的温湿度息息相关，一旦档案库房的温湿度失控，档案保护就成问题了，及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，是保护并延长档案寿命的关键，因此，系统需具备温湿度监测、恒温恒湿自动化控制、空气消毒净化自动化控制等功能，除此之外，系统还需具备二氧化碳监测，温湿度监控，漏水监控，消防监控，门禁监控，视频监控等其他拓展功能，系统可实时采集整个库房的温湿度数据、空调除湿加湿设备的运行参数和状态、空气质量等数据，监测库房漏水、安防情况，并按用户指定时间段形成曲线报表；发生异常报警联动控制相关设备动作，并以声光、短信、电话、邮件等方式通知管理人员；同时该系统还具备环境影响因素自动控制功能：如：温度、湿度自动调节，空气净化自动控制，消防、门禁、图像联动等功能。

      随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发力度越来越大，档案利用的频度越来越高，档案需求的开放性越来越强，因而，档案如何被及时、有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题，也相应地突现出来!解决档案保管及利用的安全问题越来越迫切，由种种情况的发生，大榕树档案库房管理系统也应运而生，对档案的保护也是刻不容缓，档案是历史的遗留，回忆是无价的。