档案事业是党和国家事业发展一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。然而在档案工作中如何保护好各类档案、文物又是工作中的重中之重，因为所有的的档案、文物一旦遭到破坏就不可复原。当今世界已进入信息化高科技时代，我们要利用高科技手段去保护我们的档案、文物让科技服务于生活和工作，通过加强档案库房设施建设，减少外界对档案、文物造成的损害。

档案库房也应该满足以下的设计原则
1、先进性：系统软件与硬件均采用成熟的最新技术手段自主研发，并保持一定前瞻性，能适应整个行业未来的科技发展需要。
2、可靠性：系统的设计以及硬件研发，选用成熟的最新技术。
3、可扩展性：系统中采集设备采用分布式系统架构，可根据需求增加监控设备，同时不干扰现有其它设备的正常运行。
3、施工简化：设备提供标准的通讯接口，采用统一的标准系统接线，以及分布式网络连接，现场施工操作简单。
4、技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善。
5、建设周期短：在较短的时间内完成系统的安装调试，操作使用易上手。

 

档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求，档案库房保管应具有如下的控制措施：

1、档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。

2、档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

4、档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

5、为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

7、为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

8、档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。

    大榕树档案库房环境监控管理系统是随信息化建设应运而生的，它是专为保护档案库房安全而设计的多功能远程集中监控系统。通过监控档案库房内温度、湿度、漏水、烟雾可以起到防潮、防水、防火等效果。当温湿度过高、发生漏水等状况时，系统通过发短信、拨打电话、发邮件、系统弹窗、现场语音或声光报警器给管理人员进行报警，让管理人员可以在最短的时间内作出处理措施，满足档案管理的“八防”要求。通过这一系列的监控，使档案库房的管理更具科学化、现代化、安全性能提高到更高的层面。